IFLA 有7種官方語言：阿拉伯文、中文 (簡體)、英文、法文、德文、俄文、西班牙文
●用戶任務
查找Find
識別Identify
闡明關係Contextualize
提供依據Justify
基于以上分析，规范数据用户涵盖广泛，包括：
直接检索规范数据者或在目录、国家书目以及类似数据库中通过受控检索点（名称的规范形式、名称的变异形式/参照等）间接使用规范信息的用户。
在整个书目实体的世界中查找。
识别一个实体(即：确认描述的实体是否符合目标实体，以区明关系
提供依据 提供规范记录创建者选择这个名称或名称形式作为受控检索
规范数据的创建者和维护者；
包括所有用户在内的四个用户任务定义如下：
查找(Find)
查找一个符合标准的实体或一组实体 (即：使用单一属性、属性的组合或实体间关系作为检索条件查找单一实体或一组实体)；或使用属性及其关系
识别(Identify)
分具有相似特征的两个或更多实体)，或确定受控检索点的名称形式。
闡明關係(Contextualize)
将一个人、一个团体或一部作品置于环境中；阐明两个或多个个人、团体、作品等之间的关系；或阐明一个人、一个团体以及这个人、这个团体的众所周知的名称之间的关系(如宗教教名与俗名之间的关系)。
提供依據(Justify）
点基础的依据。
●实体的定义
实体的定义大部分源于两个出处：《书目记录的功能需求》(FRBR)和《规范记录和参照指南》(GARR)。表中的每一种定义都附有相应实体的事例示例。它们既不是强制规定的也不是全面彻底的。
为了将实体与其定义联系起来，读者在阅读定义时，最好将图2复制下来对照。
个人
一个个人或人格，或是某个体或团体建立或采用的身份。
家族
由两个及以上的个人组成。他们因为血缘、婚姻、收养、民事结合或类似合法的缘由组合在一起，或出于某些原因视自身为一个家族。
作品
独有的知识或艺术创作(即知识内容或艺术内容)。
内容表达
以字母-数字、乐谱或舞谱、声音、图象、实物、动作等形式，或这些形式的任何结合组合所表达的一部作品的知识或艺术的实现。
载体表现
一部作品内容表达的物理体现。
单件
一种载体表现的单一样本。
实物
一种物质的事物。
事件
一个行动或一个发生的事情。
地点
一处场所。
名称
一个字符或一组词和(或)字符，现实世界中的实体通过它们被认知。
标识符
在限定的某标识符所标识的领域内，用于区别其他实体与某实体相关联的一个数字、代码、词、短语、图标、图案等。
机构
负责创建和修改受控检索点的团体。机构负责应用和阐释其创建和(或)使用的规则，也可以负责其领域内标识符的
创建和维护。
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